BÜRO-ENTLASTUNG
Offerten vorbereiten, Rechnungen erstellen und offene Zahlungen im Blick behalten: Verlässliche administrative Unterstützung schafft mehr Zeit für Kunden, Aufträge und Ihr Team.
Schweiz und Deutschland – vor Ort und remote
Monika unterstützt Sie bei den administrativen Aufgaben im Büro. Dazu gehören die Bearbeitung von Offerten und Rechnungen sowie die Kontrolle und Nachverfolgung offener Zahlungen – jeweils nach den vereinbarten Vorgaben Ihres Betriebs.
Klaus Bracken steht Ihnen für die betriebliche Abstimmung und weiterführende Fragen zu Organisation, Abläufen und Führung zur Seite.
Offerten nach Ihren Vorgaben, Leistungsangaben und Preisen vorbereiten. Rückmeldungen einholen, offene Fragen festhalten und nach vereinbarten Fristen nachfassen.
Erbrachte Leistungen zeitnah in Rechnung stellen und die laufenden Unterlagen übersichtlich halten. Die fachlichen Angaben und Freigaben kommen aus Ihrem Betrieb.
Nachvollziehen, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offenstehen. So erkennen Sie frühzeitig, wo eine Rückfrage oder Zahlungserinnerung nötig ist.
Ausstehende Zahlungen sachlich und verbindlich nachfassen. Rückfragen und Zahlungszusagen dokumentieren und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen.
Einzelne Aufgaben abgeben oder regelmässig Unterstützung erhalten: Umfang und Zusammenarbeit richten sich nach Ihrem Bedarf.
Zum Start werden die gewünschten Aufgaben, Abläufe, Ansprechpartner und erforderlichen Zugänge vereinbart. Sie behalten die Kontrolle über Preise, Freigaben und wichtige Entscheidungen.
Die Bearbeitung erfolgt mit den vereinbarten Vorlagen und Systemen. Offene Fragen und fehlende Angaben werden direkt mit Ihnen geklärt.
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Stand der erledigten Aufgaben und offenen Punkte. So wissen Sie, was läuft und wo eine Entscheidung nötig ist.
Ein paar Stichworte zu den Aufgaben und zum gewünschten Umfang genügen für den ersten Kontakt.